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楚雄州武定县财政局:强化档案管理 服务财经工

  武定县财政局始终加强机关档案集中统一管理,档案管理进一步规范化、制度化、科学化、信息化,更好地服务于财政经济工作。2016年被认定为云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位;2019年7月顺利通过省级复核,继续被认定为云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位。

  一是加强组织领导。成立由主要同志为组长的档案清理归档领导小组及其办公室,并明确工作人员具体负责做好日常工作。每年在党组会、局务会上定期不定期进行研究和安排,解决档案管理工作中存在的困难问题。

  二是健全管理制度。严格按照档案管理工作要求,制定了《文件材料的归档制度》《档案库房管理制度》《档案借(查)阅制度》《档案人员岗位责任制》《档案鉴定和销毁制度》等五项制度,并制定了《武定县财政局会计档案管理办法》,实行专人专室集中统一管理机关档案。

  三是开展教育培训。组织干部职工认真学习《档案法》《档案法实施办法》等法律法规。邀请专业人员对干部职工进行部门档案立卷归档培训,对档案的收集、分类、保管期限、组件、编目、装盒、盖章等进行讲解,编印《武定县财政局档案立卷归档培训材料》人手一册分发到各股室,以供档案立卷归档参考。

  四是强化档案整理。认真做好档案登记、查阅、借阅、送阅及归档管理,定期向档案室移交档案资料,保证档案收集的全面性及时性。

  近三年来,武定县财政局档案室提供档案查询685人次,调阅档案978卷(件)次,为各级审计机关提供档案资料98卷盒718件,为县级有关部门查询档案资料提供凭证185人次,为县级各部门提供财政资金拨款查询286人次。有效地为各级领导决策提供材料依据,为财政经济工作管理了提供便利。

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